Кодекс поведінки

Reynaers Group зобов'язується поважати права людини, визначені вісьмома основними конвенціями Міжнародної організації праці та Керівними принципами ООН у сфері бізнесу і прав людини, а також Міжнародним біллем про права людини. 

Цей Кодекс поведінки також заохочує виходити за рамки дотримання правових норм, спираючись на міжнародно визнані стандарти, просувати соціальну та екологічну відповідальність і ділову етику. Дотримання Кодексу поведінки в жодному разі не може порушувати місцеве законодавство. Якщо національне законодавство та міжнародні стандарти прав людини відрізняються, Reynaers Group дотримується вищих стандартів; якщо вони суперечать один одному, Reynaers Group прагне дотримуватися міжнародно визнаних прав людини в максимально можливій мірі.

Reynaers Group очікує, що його власна компанія, ланцюжок поставок, громади, потенційно залучені групи та інші відповідні зацікавлені сторони, пов'язані з діловими операціями, продуктами та послугами Reynaers Group, дотримуватимуться цього кодексу поведінки.

На запит Reynaers Group постачальники заповнюють анкету самооцінки щодо дотримання цього Кодексу поведінки та кроків, які постачальник вживає для забезпечення повного дотримання цього Кодексу постачальником та його субпідрядниками.

Постачальники дозволять Reynaers Group проводити аудит дотримання цього Кодексу поведінки шляхом перевірки їхніх об'єктів, перегляду записів, політик і практик, а також проведення співбесід з персоналом. Очікується, що постачальники нададуть оперативний доступ до своїх об'єктів, записів, документації та забезпечать необхідну допомогу з боку свого персоналу.

Якщо Reynaers Group виявляє будь-яку невідповідність, постачальники повинні підготувати і дозволити Reynaers Group розглянути і виконати план поліпшення, затверджений Reynaers Group, для виправлення ситуації.

Відповідно до будь-яких договірних умов, Reynaers Group може розірвати відносини з постачальником, якщо він не дотримується цього Кодексу поведінки. У разі необхідності, Reynaers Group може повідомити про будь-яке порушення Кодексу поведінки у відповідні органи.

Reynaers Group Цей Кодекс поведінки є викладом певних фундаментальних принципів, політик та процедур, які регулюють діяльність працівників та представників Reynaers Group. Вона не створює жодних прав для будь-якого клієнта, постачальника, конкурента, акціонера або будь-якої іншої фізичної чи юридичної особи.

Ми очікуємо, що наші співробітники та всі зацікавлені сторони будуть дотримуватися раціональних екологічних практик, надаючи пріоритет ефективному використанню природних ресурсів (включаючи використання води), збереженню біорізноманіття та екосистем, а також мінімізації викидів парникових газів (ПГ). Це передбачає вживання заходів щодо скорочення споживання енергії та води, підтримання високих стандартів якості повітря, води та ґрунту. Це зобов'язання поширюється на вживання заходів щодо зменшення шкідливих речовин, запобігання забрудненню та забезпечення відповідального поводження з небезпечними відходами для мінімізації шкоди навколишньому середовищу.

Ми наголошуємо на важливості циркулярності, заохочуючи практики сталого виробництва та споживання. Ми очікуємо від вас дбайливого ставлення до природних ресурсів та дотримання екологічного законодавства для забезпечення сталого економічного розвитку та уникнення екологічних ризиків.

Ми прагнемо відстоювати права людини, ставитися до працівників з гідністю та повагою, як це розуміє міжнародне співтовариство. Це стосується всіх працівників, включно з тимчасовими, мігрантами, студентами, контрактниками, прямими працівниками та будь-якими іншими категоріями працівників (у тому числі в ланцюгу постачання).

Стать та дискримінація

Reynaers Group прагне до різноманітності та інклюзивної культури праці, цінуючи всіх людей без будь-якої форми дискримінації (наприклад, дискримінації за етнічною, расовою чи гендерною ознакою). У цьому сенсі Reynaers Group надає рівні можливості для працевлаштування, справедливо ставиться до всіх співробітників і очікує того ж від своїх партнерів.

Свобода об'єднань 

Reynaers Group очікує, що права працівників на свободу зборів та об'єднань будуть поважатися. Працівники або їхні представники повинні мати можливість збиратися, організовуватися та відкрито спілкуватися з керівництвом компанії щодо умов праці.  Хоча колективні переговори будуть проводитися відповідно до чинного законодавства, Reynaers Group активно сприяє відкритому діалогу та співпраці між працівниками та керівництвом, навіть у країнах, де офіційні права на колективні переговори можуть бути обмежені.

Дитяча праця

У жодному разі не допускається праця або зайнятість осіб, які не досягли встановленого законом працездатного віку, оскільки це заважає дітям або підліткам виконувати вимоги щодо обов'язкового навчання або підготовки, а також завдає шкоди їхньому здоров'ю або розвиткові. Ми прагнемо скасувати дитячу працю та забезпечити належний захист працівників, старших за встановлений законом працездатний вік.

Примусова праця.

У будь-якому випадку використання примусової або обов'язкової праці заборонено.

Насильство, переслідування та жорстоке поводження

Жорстоке або нелюдське поводження, включаючи насильство, гендерне насильство, сексуальні домагання, сексуальні зловживання, тілесні покарання, психічний або фізичний примус, знущання, публічний сором або словесні образи працівників, суворо заборонено. Крім того, погроза будь-якого такого поводження також є неприйнятною. Дисциплінарна політика та процедури, що підтримують ці вимоги, повинні бути чітко визначені та доведені до відома всіх працівників.

Компенсація та робочий час.

Працівники повинні своєчасно отримувати заробітну плату, а надмірна тривалість робочого часу повинна завжди запобігатися. Компенсація та робочий час повинні відповідати відповідним національним законам і правилам щодо робочого часу, понаднормової роботи, заробітної плати, соціального забезпечення, пільг і відпусток. Reynaers Group також прагне до забезпечення прожиткового мінімуму, гарантуючи, що всі працівники отримують справедливу винагороду, що дозволяє їм задовольняти свої основні потреби і підтримувати гідний рівень життя, незалежно від місцевих стандартів мінімальної заробітної плати.

Необхідно дотримуватися всіх застосовних законів і правил з охорони праці та техніки безпеки, а також забезпечувати безпечне і здорове робоче середовище для запобігання нещасним випадкам і травмам. У всіх випадках працівники повинні отримати відповідні засоби індивідуального захисту. Працівники повинні мати право відмовитися від небезпечних умов праці, не боячись репресій, доки керівництво адекватно не реагує на їхні занепокоєння.

Необхідно визначати, оцінювати, контролювати та покращувати умови праці працівників, які виконують фізично важкі завдання, включаючи ручне переміщення матеріалів, підняття важких предметів, тривале стояння, а також часто повторювані або силові монтажні роботи.

Доступ до води, санітарії та гігієни

Працівники повинні мати доступ до достатнього запасу питної води та бути забезпечені належним освітленням, температурним контролем, вентиляцією та належними санітарно-гігієнічними умовами. Також повинні бути надані засоби індивідуального захисту. Крім того, всі працівники повинні регулярно проходити відповідне навчання з питань охорони здоров'я, безпеки, запобігання нещасним випадкам та дій у надзвичайних ситуаціях на робочому місці.

Попередження та підготовка до надзвичайних ситуацій

Надзвичайні ситуації мають бути передбачені, ідентифіковані та оцінені, а їхній вплив має бути мінімізований шляхом впровадження планів реагування на надзвичайні ситуації та процедур реагування.

Процедури поводження з небезпечними матеріалами

Вплив хімічних, біологічних та фізичних агентів на працівників необхідно ідентифікувати, оцінювати та контролювати. Якщо були виявлені будь-які потенційні небезпеки, необхідно дослідити можливості їх усунення та/або зменшення. Якщо усунення або зменшення небезпек є неможливим, потенційні небезпеки повинні контролюватися за допомогою належного проектування, інженерного та адміністративного контролю. Якщо небезпека не може бути адекватно контрольована такими засобами, працівники повинні бути забезпечені відповідними засобами індивідуального захисту, що перебувають у належному стані, та користуватися ними безоплатно. Програми захисту повинні бути постійними і включати освітні матеріали про ризики, пов'язані з цими небезпеками.

Системи менеджменту, що враховують ризики для здоров'я та безпеки

Усуньте фізичні та хімічні небезпеки, де це можливо, та запровадьте процедури для управління, відстеження та звітування про виробничі травми та захворювання.

Відповідне будівництво будівлі (в т.ч. електрична та пожежна безпека)

Будівельні конструкції та електрообладнання повинні бути оцінені на предмет загрози безпеці. Повинні бути передбачені відповідні засоби виявлення та гасіння пожежі, чіткі та безперешкодні шляхи евакуації, а також належне обладнання для виходу.

Корупція та хабарництво

Сайт Reynaers Group не терпить корупції, хабарництва та будь-якого виду незаконного надання переваг. Забороняється будь-яка вигода, обіцяна або отримана з метою вплинути на процес прийняття рішень, як діловим партнерам, так і державним службовцям. Пропозиція подарунків або інших послуг може бути зроблена або надана лише за умови, що вони відповідають місцевим нормам добросовісної ділової практики, є прозорими та обґрунтованими як за вартістю, так і за частотою, без очікування будь-якої винагороди.

Співробітники Reynaers Group не повинні зловживати інформацією компанії або власністю компанії для власної вигоди або вигоди третіх осіб.

Чесна конкуренція

Щоб гарантувати принцип чесної конкуренції та вільного ринку, ми не терпимо корупції та порушень антимонопольного законодавства. Всі співробітники Reynaers Group повинні поважати вільну конкуренцію і дотримуватися міжнародних стандартів боротьби з хабарництвом, викладених у Глобальному договорі ООН, а також місцевих антикорупційних законів. Їм заборонено брати участь в антиконкурентних угодах з третіми особами, а також шукати або приймати переваги для себе (або для будь-яких близьких родичів), які є неналежними. 

Податок

Група Reynaers демонструє етичну податкову поведінку та сплачує належні суми податків у країнах, де створюється вартість. Ми підтримуємо  міцні відносини з урядами. Прозорість і довіра закладені в наших ділових принципах і корпоративній культурі, тому відіграють важливу роль у нашій взаємодії з фіскальними органами в усьому світі. Група Reynaers завжди діє відповідно до всіх застосовних (податкових) законів і правил. Ми прагнемо дотримуватися як духу, так і букви закону. Будь-які дії, пов'язані з плануванням нашої податкової позиції, повинні узгоджуватися зі звичайним веденням бізнесу та відповідати нашій загальній стратегії групи.

Закони про захист даних, інтелектуальну власність та конфіденційність

Захист прав інтелектуальної власності, захист даних і повага до приватного життя від Reynaers Group, співробітників, постачальників та інших ділових партнерів є обов'язком усіх сторін (як контролерів даних, так і обробників даних). Вся інформація та права інтелектуальної власності повинні використовуватися на законних підставах і підтримуватися з обережністю та повагою, уникаючи зловживань і запобігаючи заподіянню шкоди. Несанкціонована передача інформації суворо заборонена.

До складу Reynaers Group входять наступні дочірні компанії:

Дата затвердження: 03/03/2025

Дата набрання чинності: 15/03/2025

Дата перегляду: Цей Кодекс поведінки буде переглядатися щонайпізніше кожні 5 років.